一是有条件的企业、单位的业务人员可通过电子发票服务平台、电子邮箱、二维码等渠道获取含有数字签名的XML格式的数电票，通过电子发票服务平台或者全国增值税发票查验平台查验所接收到数电票的合法性、真实性。查验通过后，从XML文件中解析和提取结构化数据信息，转换为计算机可识别的内容，作为报销申请的依据。在报销流程中需建立数电票XML文件与报销单的业务关联关系。接收端试点单位可在报销系统中自行定义报销审批流程、重复报账校验、敏感词校验等合规管理过程。

  二是也可使用电子发票服务平台中的发票入账标识功能，您可以在此标记发票入账情况，并查询比对，避免重复入账。

  三是已经入账的发票，不能重复进行入账标识操作。